Palomard
Mensajería de documentos en Popayán

RED-PDC / POPAYÁN

Documentos recogidos y entregados con registro escrito en cada paso

Servicio de mensajería para oficinas, entidades educativas y empresas de servicios en Popayán y municipios vecinos.

+57 602 538 79 46 [email protected] Registro escrito en cada entrega

MODALIDADES / SVC

Tres modalidades de mensajería documental

Cada modalidad está estructurada para volúmenes y requerimientos distintos, con tarifas claras y procedimientos escritos.

Recogida municipal de documentos
SVC-01

Recogida y entrega municipal

Movimientos de documentos en Popayán y municipios cercanos, por movimiento o en bloques prepagados. Cada operación queda registrada con hora, mensajero y nombre del receptor.

  • Bandas de recolección por sector
  • Listado semanal de movimientos
  • Contratos, papelería y formularios

COP 430.000 / bloque 20 movimientos

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Entrega con acta de custodia
SVC-02

Entrega con acta de custodia

Cada ítem viaja sellado y numerado desde la recogida. Se registra cada cambio de custodia con hora e identidad del mensajero. El acta firmada regresa al remitente y se conserva doce meses.

  • Sello numerado en recogida
  • Registro de cada cambio de mano
  • Disponible en corredores intercity

COP 1.380.000 / bloque 25 movimientos

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Acuerdo institucional de mensajería
SVC-03

Acuerdo institucional

Contrato para organizaciones con flujo continuo de documentos entre sedes y entidades aliadas. Incluye diseño de rutas, horarios fijos, equipo mensajero asignado y reporte mensual por sede.

  • Rutas diseñadas por volumen real
  • Equipo mensajero asignado
  • Revisión trimestral con el cliente

COP 3.200.000 / mes

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VENTAJAS / BNF

Qué hace distinto a Palomar Doce

BNF-01

Registro escrito en cada movimiento

Cada recogida y entrega queda documentada con hora, identidad del mensajero y firma del receptor. El remitente recibe copia.

BNF-02

Tarifas por bloque, sin cobros variables

El precio de cada modalidad está publicado. No hay recargos ocultos ni ajustes por distancia dentro de las bandas de recolección.

BNF-03

Cobertura por sector con bandas publicadas

Las bandas de recolección están definidas por sector geográfico. Los titulares de cuenta reciben el listado de movimientos cada semana.

BNF-04

Cadena de custodia en movimientos registrados

Para documentos que requieren trazabilidad, el sellado numerado y el registro de cada cambio de mano están disponibles como modalidad específica.

BNF-05

Acuerdos para organizaciones con varias sedes

El acuerdo institucional diseña rutas desde volúmenes reales, asigna equipo mensajero y entrega reportes por sede y ruta cada mes.

BNF-06

Horarios de recogida publicados

Las horas de recolección por sector están disponibles antes de contratar. El servicio opera en días hábiles con procedimientos de escalamiento escritos.

CONTACTO / CTA

¿Necesita mover documentos con respaldo escrito?

Cuéntenos su volumen habitual y el tipo de documentos que maneja. Le explicamos qué modalidad se ajusta mejor a su operación.

[email protected]

PREGUNTAS / FAQ

Preguntas frecuentes

¿Qué tipos de documentos se pueden movilizar?

El servicio está orientado a documentos empresariales: contratos, papelería de proveedores, formularios administrativos firmados, correspondencia institucional y expedientes entre departamentos u oficinas. No se transportan mercancías, paquetería ni envíos personales.

¿Qué incluye el registro escrito de cada movimiento?

Se registran la hora de recogida, el nombre del mensajero, el nombre del receptor y la hora de entrega. Este registro se devuelve al remitente por escrito. En la modalidad de custodia registrada, se añade el número de sello y cada cambio de mano durante el trayecto.

¿Cuáles son las zonas de cobertura?

La cobertura principal es Popayán y sus municipios vecinos dentro de las bandas de recolección publicadas por sector. Los corredores intercity disponibles se indican al momento de contratar el servicio de custodia registrada. El acuerdo institucional incluye diseño de rutas desde los puntos reales del cliente.

¿Cómo funcionan los bloques prepagados?

El bloque se paga antes de iniciar los movimientos. Cada recogida o entrega descuenta una unidad del bloque. Los titulares de cuenta reciben un listado semanal con los movimientos realizados y el saldo disponible. Al agotarse el bloque, se puede renovar sin cambios en las condiciones.

¿El acuerdo institucional tiene permanencia mínima?

El contrato institucional se pacta por periodo mensual con revisión trimestral. Las condiciones de permanencia, ajuste de rutas y procedimientos de escalamiento quedan escritas en el acuerdo antes de iniciar. No se realizan cambios unilaterales durante el periodo contratado.

¿En qué horario opera el servicio?

El servicio opera en días hábiles. Las bandas de recolección tienen horarios definidos por sector, disponibles antes de contratar. Para el acuerdo institucional los horarios de recogida se fijan según los horarios de recepción del cliente.

UBICACIÓN / LOC

Nuestra sede en Popayán

Carrera 8 #4-62, Local 3, Popayán, 190002

CONTACTO / CNT

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    Lunes a viernes: 7:30 a.m. – 5:30 p.m.
    Sábados: 8:00 a.m. – 12:00 m.
    Domingos y festivos: cerrado
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